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公司簡介
社 会 责 任
欣讯科技股份有限公司
企业社会责任实务守则

第一章 总则

第一条本公司为善尽企业社会责任,促进经济、环境与社会之进步及生态之平衡,以达永续发展的目标,爰参酌台湾证券交易所股份有限公司及财团法人中华民国证券柜台买卖中心共同制定之「上市上柜公司企业社会责任实务守则」及相关法令规定,订定本守则,以兹遵循。
第 二 条 本守则适用范围包括本公司及集团企业之整体营运活动。
本公司从事企业经营之时,需积极实践企业社会责任,以符合平衡环境、社会及公司治理发展之国际趋势,并透过企业公民担当,提升国家经济贡献,改善员工、社区及社会之生活品质,促进以企业责任为本之竞争优势。
第三条本公司履行企业社会责任,应本于尊重社会倫理与注意利害关系人之权益,在追求永续经营与获利之同时,重视环境、社会与公司治理之因素,并将其纳入公司之管理方针与营运活动。
第 四 条 本公司依下列原则实践企业社会责任:
一、落实推动公司治理。
二、发展永续环境。
三、维护社会公益。
四、加强企业社会责任资讯揭露。

第二章 落实推动公司治理

第五条本公司考量国内外企业社会责任之发展趋势与企业核心业务之关联性、公司本身及集团企业整体营运活动对利害关系人之影响等,订定企业社会责任政策、制度或相关管理方针及具体推动计画,并提董事会决议。
第 六 条 本公司宜遵循主管机关制定之各项相关准(守)则,建置有效之公司治理架构及相关道德标准,以健全公司治理。
第 七 条 本公司之董事会应尽善良管理人之注意义务,以督促企业实践社会责任,并随时检讨其实施成效及持续改进,确保企业社会责任政策之落实。本公司之董事会宜由下列各方面履行企业社会责任:
一、提出企业社会责任使命与愿景,制定企业社会责任政策、制度或相关管理方针。
二、将企业社会责任纳入公司之营运活动与发展方向,并核定企业社会责任之具体 推动计画。
三、确保企业社会责任相关资讯揭露之即时性与正确性。
本公司针对营运活动所产生之经济、环境及社会议题,宜由董事会授权高阶管理阶层处理,并向董事会报告。
第 八 条 本公司为健全企业社会责任之管理,设置推动企业社会责任之专(兼)职单位,由『 总经理室』负责企业社会责任政策、制度或相关管理方针及具体推动计画之提出与执行,并定期向董事会报告。单位:总经理室
第 九 条 本公司尊重利害关系人权益,于公司网站设置利害关系人专区;透过适当沟通,了解利害关系人之合理期望及需求,并妥善适时回应利害关系人所关切之重要企业社会责任议题。单位:资讯处
第 十 条 本公司从事营运活动应遵循相关法规,并落实下列事项:
一、 避免从事违反不公平竞争之行为。
二、 确实履行纳税义务。
三、 反贿賂贪渎,并建立适当管理制度。
四、 企业捐献符合内部作业程序。
第 十一 条 本公司宜定期办理企业倫理教育训練及宣导前条事项,并将其与员工绩效考核系 统结合,设立明确有效之奖勵及惩戒制度。单位:总经理室

第三章 发展永续环境 单位:总务部

第 十二 条 本公司遵循环境相关法规及国际准则之规范,适切地保护自然环境,且于执行营运活动及内部管理时,致力于达成环境永续之目标。
第 十三 条 本公司致力于提升各项资源之利用效率,并使用对环境负荷冲击低之再生物料,使地球资源能永续利用。
第 十四 条 本公司订定环境管理制度包括下列项目:
一、 收集与评估营运活动对自然环境所造成影响之充分且及时之资讯。
二、 建立可衡量之环境永续目标,并定期检讨该等目标之持续性及相关性。
三、 定期检讨环境永续宗旨或目标之进展。
第 十五 条 本公司设置环境管理专(兼)职单位,由『管理处』负责拟定、推动及维护相关环境管理制度及具体行动方案,并定期举办对管理阶层及员工之环境教育课程。
第十六条本公司考虑营运对生态效益之影响,促进及宣导永续消费之概念,依下列原则从事研发、采购、生产及服务等营运活动,以降低公司营运对自然环境之冲击:< br/> 一、减少产品与服务之资源及能源消耗。
二、减少污染物、有毒物及废弃物之排放,并应妥善处理废弃物。
三、增进原料或产品之可回收性与再利用。
四、使可再生资源达到最大限度之永续使用。
五、延长产品之耐久性。
六、增加产品与服务之效能。
第 十七 条 本公司为提升水资源之使用效率,应妥善与永续利用水资源。
           本公司并依营运活动适时强化或建置相关环境保护处理措施,以避免污染水、空气与土地;并尽最大努力减少对人类健康与环境之不利影响,采行最佳可行的污染防治和控制技术之措施。
第 十八 条 本公司关注气候变迁对营运活动之影响,并依营运狀况与温室气体盘查结果,制定公司节能减碳及温室气体减量策略,以降低公司营运对自然环境之冲击。

第四章 维护社会公益 单位:人资部

第 十九 条 本公司遵守相关劳动法规,及国际人权公约,如性别平等、工作权及禁止歧视等权利,制定相关之管理政策与程序。
本公司保障员工之合法权益,并尊重国际公认之基本劳动人权,如结社自由、集体协商权、关怀弱势族群、禁用童工、消除各种形式之强迫劳动、终止劳动关系与就业歧视等,不得有危害劳工基本权利之情事。本公司之人力资源政策应尊重基本劳动人权保障原则,建立适当之管理方法与程序。确认其雇用政策无性别、种族、肤色、社经阶层、年龄、性取向、民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治立场、工会会员资格、婚姻与家庭狀况等差别待遇,以落实就业、雇用条件、薪酬、福利、训練、考评、奖励与升迁机会之平等与公允。
本公司确保不对员工进行任何残酷和不人道的对待,包括性骚扰、性虐待、体罚、心理上或生理上的胁迫或任何对员工的言语虐待,也不得胁迫进行前述行为。 本公司不得扣留任何个人文件正本(包含身份证、护照、工作许可证等)或收取任何非对员工公开收取项目的额外费用做为聘雇条件。
对于危害劳工权益之情事,本公司提供有效及适当之申诉机制,确保申诉过程之平等、透明与畅通,且对员工之申诉予以妥当合适之回应。
本公司确保申诉人员之个人资料受到严密保护,并承诺不因申诉事件做为报复或处分行为。
第 二十 条 本公司提供员工资讯,使其了解依营运所在地国家之劳动法律其所享有之权利。
第二十一条 本公司提供员工安全与健康之工作环境,包括提供必要之健康与急救设施,并致 力于降低对员工安全与健康之危害因子,以预防职业上灾害;并实施公司内部安全与健康教育训练。
第二十二条 本公司为员工职涯发展创造良好环境,并建立有效之职涯发展培训计画。
本公司将经营绩效或成果,适当反映在员工薪酬中,以确保人力资源之召募、留任和鼓励,达成永续经营目标。
第二十三条 本公司建立员工沟通对话管道,让员工对于公司之经营管理活动和决策,有获得资讯及表达意見之权利。
尊重员工代表针对工作条件行使协商之权力,并提供员工必要之资讯与硬体设施,以促进公司与员工及员工代表间之协商与合作。
第二十四条本公司对产品与服务负责并重视行销倫理,凡业务、研发、采购、生产及服务流程,均确保产品及服务资讯之透明性与安全性;且遵循客户权益保护,并落实于营运活动,以防止产品或服务损害客户权益、健康与安全。
第二十五条 本公司依政府法规与产业之相关规范,确保产品与服务品质。
对产品服务之行销及标示,本公司遵循相关法规及国际准则,严禁有欺骗、误导、诈欺、行贿或任何破坏客户信任、损害客户权益之行为。
第二十六条本公司对于生产之产品与服务,提供公开透明之申诉程序,公平、即时及有效处理客户之申诉,并遵守个人资料保护法相关规范,确实尊重个人隐私权,保护其所提供之个人资料。单位:业务处
第二十七条 本公司评估采购行为对供应來源社区之环境与社会之影响,并与供应商合作,共同致力落实企业社会责任。于商业往来之前,本公司将评估供应商是否有影响环境与社会之记录,避免与企业之社会责任政策牴触者进行交易。
本公司与主要供应商签订契约时,内容包含遵守双方之企业社会责任政策,以及供应商如涉及违反政策,且对供应来源社区之环境与社会造成显著影响时,得随时终止或解除契约之条款。单位:资材部
第二十八条 本公司评估经营对社区之影响,并适当聘用公司营运所在地之人力,以增进社区认同。
本公司经由商业活动、实物捐赠或其他公益专业服务,参与社区发展、慈善公益团体及地方政府机构之相关活动,促进社区发展。单位:总经理室

第五章 加强企业社会责任资讯揭露

第二十九条 本公司依相关法规办理资讯公开,并充分揭露具攸关性及可靠性之企业社会责任相关资讯,以提升资讯透明度。单位:总经理室
本公司揭露企业社会责任之相关资讯包括:
一、经董事会决议之企业社会责任政策、制度或相关管理方针及具体推动计画。
二、落实公司治理、发展永续环境及维护社会公益等因素对公司营运与财务狀况 所产生之风险与影响。
三、公司为企业社会责任所定之履行目标、措施。
四、企业社会责任之实施绩效。
五、其他企业社会责任相关资讯。
第 三十 条 本公司必要时应编制企业社会责任报告书,揭露推动企业社会责任情形,其内容包括: 单位:总经理室
一、实施企业社会责任政策、制度或相关管理方针及具体推动计画。
二、主要利害关系人及其关注之议题。
三、公司于落实推动公司治理、发展永续环境及维护社会公益之执行绩效与检讨。
四、未來之改进方向与目标。

第六章 附则

第三十一条本公司随时注意国内外企业社会责任相关准则之发展及企业环境之变迁,据以检讨并改进公司所建置之企业社会责任制度,以提升履行企业社会责任成效。
第三十二条 本守则经董事会决议后实施,修正时亦同。
第三十三条 本守则于民国一○五年四月二十二日制订。